Google Apps Script 教学 课程 4：与 Google Sheets 互动

• 访问 Google Sheets
• 读取和写入数据
• 添加和删除行、列
• 单元格格式化

1. 访问 Google Sheets

步骤 1.1：创建 Google Sheets

• 打开 Google Drive，创建一个新的 Google Sheets 文件，并命名为 MyFirstSheet。

步骤 1.2：创建 Google Apps Script 项目

• 打开 Google Apps Script 编辑器。
• 创建一个新项目并命名为 InteractWithSheets。

步骤 1.3：连接 Google Sheets

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以连接到 MyFirstSheet：function connectToSheet() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); Logger.log(sheet.getName()); }
• 获取表格ID：
  • 打开 MyFirstSheet，在浏览器地址栏中，复制 https://docs.google.com/spreadsheets/d/后面的部分（即表格ID）。
  • 将代码中的 '您的表格ID' 替换为实际的表格ID。

步骤 1.4：运行代码

• 运行 connectToSheet 函数，查看执行日志确认连接成功。

2. 读取和写入数据

步骤 2.1：读取数据

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以读取特定单元格的数据：function readData() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var value = sheet.getRange('A1').getValue(); Logger.log('Cell A1 value: ' + value); }
• 运行 readData 函数，查看执行日志确认读取成功。

步骤 2.2：写入数据

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以将数据写入特定单元格：function writeData() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); sheet.getRange('A1').setValue('Hello, Google Sheets!'); }
• 运行 writeData 函数，检查 MyFirstSheet 中的单元格 A1 确认写入成功。

3. 添加和删除行、列

步骤 3.1：添加行和列

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以添加新行和新列：function addRowAndColumn() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); sheet.insertRowAfter(1); // 在第1行后插入一行 sheet.insertColumnAfter(1); // 在第1列后插入一列 }
• 运行 addRowAndColumn 函数，检查 MyFirstSheet 确认新行和新列添加成功。

步骤 3.2：删除行和列

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以删除特定行和列：function deleteRowAndColumn() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); sheet.deleteRow(2); // 删除第2行 sheet.deleteColumn(2); // 删除第2列 }
• 运行 deleteRowAndColumn 函数，检查 MyFirstSheet 确认指定行和列删除成功。

4. 单元格格式化

步骤 4.1：格式化单元格

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以设置单元格的格式：function formatCells() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var range = sheet.getRange('A1:A10'); range.setFontColor('red'); range.setFontWeight('bold'); range.setBackgroundColor('yellow'); }
• 运行 formatCells 函数，检查 MyFirstSheet 中的单元格 A1:A10 确认格式化成功。

步骤 4.2：设置单元格边框

• 在 Code.gs 文件中，编写以下代码以设置单元格的边框：function setBorders() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var range = sheet.getRange('A1:A10'); range.setBorder(true, true, true, true, true, true); }
• 运行 setBorders 函数，检查 MyFirstSheet 中的单元格 A1:A10 确认边框设置成功。

实践练习

练习 1：读取和写入数据

• 创建一个脚本文件 ReadWriteData.gs，并编写以下代码：function readAndWriteData() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var value = sheet.getRange('B1').getValue(); sheet.getRange('C1').setValue('Copied: ' + value); }
• 运行 readAndWriteData 函数，检查 MyFirstSheet 中的单元格 C1 确认数据复制成功。

练习 2：添加和删除行、列

• 创建一个脚本文件 AddDeleteRowsColumns.gs，并编写以下代码：function modifySheet() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); sheet.insertRowAfter(5); sheet.insertColumnAfter(3); sheet.deleteRow(2); sheet.deleteColumn(2); }
• 运行 modifySheet 函数，检查 MyFirstSheet 确认修改成功。

练习 3：单元格格式化

• 创建一个脚本文件 CellFormatting.gs，并编写以下代码：function applyFormatting() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('您的表格ID'); var sheet = spreadsheet.getActiveSheet(); var range = sheet.getRange('D1:D10'); range.setFontColor('blue'); range.setFontStyle('italic'); range.setBackgroundColor('lightgrey'); range.setBorder(true, true, true, true, false, false); }
• 运行 applyFormatting 函数，检查 MyFirstSheet 中的单元格 D1:D10 确认格式应用成功。

总结

• 回顾本课程的学习内容：如何访问 Google Sheets、读取和写入数据、添加和删除行列、以及单元格格式化。
• 强调动手实践的重要性，尝试更多的 Google Sheets 操作，以巩固所学知识。

通过以上详细的教学步骤，能够熟练使用 Google Apps Script 与 Google Sheets 进行互动，具备基本的数据操作和格式化能力。